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Die Board Guide GmbH mit Sitz in Frankenthal (Pfalz) hat unter dem Namen BoardGuide eine webbasierte Softwarelösung zur Professionalisierung des Gremien-Managements entwickelt. Die Lösung stellt Mandatsträgern eine IT- und Best- Practice-Lösung zur Verfügung, mit der sie sämtliche Aufgaben und Prozesse der Aufsichtsarbeit managen können. Die Lösung soll Aufsichtsräte und stark ins Unternehmensgeschehen involcvierte Systemhäuser bedienen und die gesamte innere Informationsstruktur abbilden.

Das über diese Lösung in IT-Form gebrachte interne Informationsmanagement soll die vermehrt neuen Herausforderungen für Aufsichtsräte, Beiräte, Vorstände oder Akteure anderer Kontrollgremien in Unternehmen und Organisationen abdecken.

Das Unternehmen wurde im Mai 2015 gegründet und gehört zur Beteiligungsgesellschaft Abacus alpha GmbH. Zum Konzernverbund zählt auch die KSB AG, Anbieter von Pumpen und Armaturen mit weltweit rund 16.000 Mitarbeitern.

Mit dem BoardGuide Cockpit erhalten die Nutzer ihren individualisierten Überblick zur Informationslage und direkten Zugriff auf alle Steuerungsinstrumente: Von den Ereignissen und Planungen werden sie zu den Aufgaben und Dokumenten geführt, unterstützt durch einen integrierten Best-Practice-Kompass zu Vorschriften und Verfahren. Praktische Werkzeuge erleichtern den Entscheidern und dem Corporate Office die Arbeit. Mit einigen Klicks lassen sich Unterlagen zusammenstellen, aktualisieren und ausgewählten Empfängern in Echtzeit bereitstellen. Permanente und wiederkehrende Aufgaben werden vom System begleitet, das rechtzeitig auf sie aufmerksam macht.